Trucs et astuces 5

Gérez vos affectations longue durée en quelques clics

Il arrive souvent que des affectations de besoins ou de ressources soient posées sur une longue période. Mais un projet évolue, et il devient régulièrement nécessaire de modifier ou de supprimer ces affectations.

Sélectionner à la main plusieurs semaines de planning peut vite devenir fastidieux… Voici une méthode bien plus rapide !

Cas n°1 : supprimer une affectation longue durée

Imaginons que l'employé AAA soit affecté au projet « AGENCE » pendant 5 semaines.

• Solution standard : sélectionner toute la période, puis faire « Supprimer de AGENCE ».
• Solution rapide : sélectionner uniquement le début de la période et faire « Modifier AGENCE ».

Dans la pop-up, il ne reste plus qu'à changer la date de fin, puis à cliquer sur « Supprimer ».

✅ Résultat : l'affectation de l'employé AAA sur le projet « AGENCE » est supprimée en un instant, sans avoir à sélectionner toute la période.

Cas n°2 : modifier une affectation longue durée

Prenons un autre exemple : M. AVERY est affecté du 20/04 au 07/05 à un projet à 100 %.

Plutôt que de sélectionner toute la période avant de faire « Modifier », sélectionnez simplement le début de la période et cliquez sur « Modifier XXX ».

Il ne vous reste plus qu'à ajuster les valeurs souhaitées, par exemple la date de fin et le pourcentage.

✅ Résultat : la modification est appliquée d'un coup !

Les bénéfices pour vous

✅ Gain de temps sur toutes vos manipulations d'affectations

✅ Maîtrise de vos affectations et donc du projet dans son ensemble

En résumé, plus besoin de sélectionner de longues périodes à la main : quelques clics suffisent pour garder vos plannings toujours à jour.

Un petit réflexe… pour un grand confort au quotidien !