Trucs et astuces 3

Pour vous aider dans votre gestion quotidienne, Staff Planning intègre désormais un nouveau filtre « activité des projets », spécialement conçu pour vous permettre de repérer rapidement les projets qui demandent votre attention.

🔍 Trois catégories pour une vision immédiate

Grâce à ce filtre, vos projets sont automatiquement classés en trois états clés :

1. Projets vides

   Ce sont les projets créés mais sans aucun besoin renseigné et aucun pointage enregistré. Parfait pour repérer les projets oubliés ou en attente de paramétrage.

2. Projets avec activité

   Ces projets présentent au moins une action ou un pointage. Une manière simple de visualiser ceux qui sont en cours d'utilisation.

3. Projets avec besoins non couverts

   Ici, au moins un besoin n’est pas couvert à 100 %.

   L’algorithme de Staff Planning tient compte des rythmes de travail et de plusieurs autres paramètres pour vous offrir une analyse fiable et réaliste de la couverture de vos besoins.

Une aide précieuse pour les projets mono et multi-agences

Ce filtre a été pensé pour vous faciliter le travail, que vous gériez une seule agence ou plusieurs. Il vous permet :

• d’identifier rapidement les projets inactifs,
• de suivre ceux qui avancent,
• et surtout, de repérer immédiatement les projets nécessitant une intervention (besoin non couvert, manque de ressources…).

La recherche intelligente dans la Bibliothèque

Vous en aviez marre de devoir retaper votre recherche à chaque fois ? Bonne nouvelle ! 

La barre de recherche dans les fiches de la Bibliothèque mémorise automatiquement votre dernier mot-clé.

- Pratique

- Rapide

Un petit détail qui fait gagner du temps au quotidien, Staff Planning pense aussi aux petites choses qui facilitent vraiment la vie !

Des liens directs vers la base de connaissances dans Staff Planning

Besoin d’aide à un moment précis de votre utilisation de Staff Planning ?

C’est désormais encore plus simple !

Pour vous accompagner au quotidien, nous avons ajouté des liens directs vers notre base de connaissances, accessibles directement depuis l’application.

❓ Un point d’interrogation, une réponse immédiate

En cliquant dessus, vous êtes automatiquement redirigé vers un article complet et détaillé de notre base de connaissances.

Ces articles ont été conçus pour vous aider à :

• comprendre rapidement une fonctionnalité,
• découvrir les bonnes pratiques,
• gagner du temps dans votre utilisation quotidienne,
• résoudre vos questions sans quitter votre travail.

Le format des nombres sur les rapports Excel : un vrai gain de temps

Lorsque vous exportez vos données depuis Staff Planning vers Excel pour réaliser des analyses, chaque détail compte… et le format des nombres en fait partie !

Bonne nouvelle 🎉 : désormais, tous les nombres avec décimales sont automatiquement reconnus par Excel lors de l’export de vos rapports.

Pourquoi c’est important ?

Jusqu’à présent, certains fichiers nécessitaient des manipulations manuelles (changement de format, conversion de texte en nombre, ajustement des séparateurs de décimales, etc.) avant de pouvoir exploiter correctement les données.

Ces étapes pouvaient être chronophages et sources d’erreurs.

Ce qui change concrètement

• Les valeurs numériques avec décimales sont immédiatement utilisables
• Les calculs, formules, tableaux croisés et graphiques fonctionnent sans ajustement préalable
• Plus besoin de reformater les colonnes après l’export

Les bénéfices pour vous

✅ Gain de temps lors de l’analyse des données

✅ Facilité d’utilisation accrue pour tous les utilisateurs

✅ Fiabilité des calculs dès l’ouverture du fichier Excel

En résumé, vos rapports Excel issus de Staff Planning sont désormais prêts à l’emploi, pour une analyse plus fluide et plus efficace. Un petit détail technique… pour un grand confort au quotidien !