Staff Planning
Trucs et astuces 2
Optimisez Staff Planning grâce à nos Trucs et Astuces 2. Ne manquez pas ces conseils pour exploiter pleinement votre outil et faciliter votre...
Optimisez Staff Planning grâce à nos Trucs et Astuces 4. Ne manquez pas ces conseils pour exploiter pleinement votre outil et faciliter votre quotidien.
Comment vérifiez le total des heures des intérimaires ?
Cette question revient souvent ! Comment faire pour obtenir un indicateur simple mais essentiel : le total des heures réalisées par leurs intérimaires.
Bonne nouvelle, Staff Planning permet de répondre facilement à ce besoin grâce au rapport des variables de paie.
En appliquant quelques filtres, vous pouvez accéder rapidement à cette information.
Il suffit de sélectionner
-> Grouper par : rubrique / unité,
-> Type : intérimaire.
Enfin, en cliquant sur l'Onglet : Détails, vous obtenez une lecture claire et précise des heures cumulées.
Modifier le rôle d'un employé directement sur une affectation :
Chaque employé ou intérimaire possède un rôle principal renseigné dans sa fiche bibliothèque. ce dernier est proposé automatiquement lors d’une nouvelle affectation sur un projet.
Mais il arrive qu’un collaborateur intervienne ponctuellement sur une mission différente de son activité habituelle. Dans ce cas, Staff Planning permet de modifier le métier directement lors de l’affectation ou même après sa création.
Exemple concret
Un employé possède le rôle principal « Personnel Administratif » dans sa fiche.
Lorsqu’il est affecté à un projet, cette fonction est proposée automatiquement.
Cependant, si cette mission nécessite un autre rôle, il suffit de le modifier directement depuis le planning grâce à l’icône situé à droite de la fenêtre.
👉 Cette modification ne change pas le rôle principal enregistré dans la fiche employé.
👉 Les anciennes affectations restent également inchangées, ce qui permet de conserver l’historique des missions passées.
Une solution simple et pratique pour adapter les affectations à la réalité terrain tout en conservant la cohérence de vos données !
Archivage des projets via la recherche des projets expirés :
Nous constatons régulièrement que certains projets terminés restent actifs dans votre base alors qu'ils ne sont plus utilisés. Pourtant, l’archivage est un moyen simple de garder vos listes de projets claires et faciles à utiliser.
Lorsqu’un projet est terminé, vous pouvez l’archiver afin qu’il ne soit plus proposé lors des nouvelles saisies ou de la création de nouveaux plannings. Toutes les informations sont toutefois conservées : un projet archivé reste visible sur les anciens plannings auxquels il est associé et peut être désarchivé à tout moment si nécessaire.
L’avantage ? Vous évitez d’afficher des projets obsolètes dans vos listes tout en conservant l’historique. Par exemple, un projet archivé datant de 2025 restera visible sur les plannings de 2025, mais n’apparaîtra plus dans les listes de projets utilisées pour préparer les plannings de 2026.
💡 Le truc en plus : plutôt que d’archiver vos projets un par un, utilisez la recherche des projets expirés. Grâce au bouton « Archiver tout », vous pouvez archiver en une seule opération l’ensemble des projets expirés et gagner un temps précieux lorsque leur nombre est important.
Cette même fonctionnalité existe également pour les employés et intérimaires expirés : via les filtres dédiés, vous pouvez les archiver en masse plutôt que de les traiter individuellement.