Staff Planning
Trucs et astuces 2
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Optimisez Staff Planning grâce à nos Trucs et Astuces 4. Ne manquez pas ces conseils pour exploiter pleinement votre outil et faciliter votre quotidien.
Comment vérifiez le total des heures des intérimaires ?
Cette question revient souvent ! Comment faire pour obtenir un indicateur simple mais essentiel : le total des heures réalisées par leurs intérimaires.
Bonne nouvelle, Staff Planning permet de répondre facilement à ce besoin grâce au rapport des variables de paie.
En appliquant quelques filtres, vous pouvez accéder rapidement à cette information.
Il suffit de sélectionner
-> Grouper par : rubrique / unité,
-> Type : intérimaire.
Enfin, en cliquant sur l'Onglet : Détails, vous obtenez une lecture claire et précise des heures cumulées.
Modifier le rôle d'un employé directement sur une affectation :
Chaque employé ou intérimaire possède un rôle principal renseigné dans sa fiche bibliothèque. ce dernier est proposé automatiquement lors d’une nouvelle affectation sur un projet.
Mais il arrive qu’un collaborateur intervienne ponctuellement sur une mission différente de son activité habituelle. Dans ce cas, Staff Planning permet de modifier le métier directement lors de l’affectation ou même après sa création.
Exemple concret
Un employé possède le rôle principal « Personnel Administratif » dans sa fiche.
Lorsqu’il est affecté à un projet, cette fonction est proposée automatiquement.
Cependant, si cette mission nécessite un autre rôle, il suffit de le modifier directement depuis le planning grâce à l’icône situé à droite de la fenêtre.
👉 Cette modification ne change pas le rôle principal enregistré dans la fiche employé.
👉 Les anciennes affectations restent également inchangées, ce qui permet de conserver l’historique des missions passées.
Une solution simple et pratique pour adapter les affectations à la réalité terrain tout en conservant la cohérence de vos données !
