Quand on crée un besoin dans Staff Planning, une question se pose souvent : doit-on renseigner une date ou non ? La réponse dépend du type de besoin que vous souhaitez exprimer. Voici deux cas concrets pour mieux comprendre l’impact de cette décision.
Cas n°1 – Le besoin est cadré
Exemple : "J’ai besoin d’un chef de projet du 24/03 au 11/04."
Dans ce cas, les dates sont claires et définies. Il s’agit d’un besoin ponctuel, limité dans le temps.
➡️ Il faut donc renseigner les dates dans la pop-up du besoin.
Cela permet de positionner précisément le besoin sur la période concernée, sans qu’il ne déborde sur le reste du projet ou de la tâche.
Cas n°2 – Le besoin est adapté
Exemple : "J’ai besoin d’un chef de projet tout au long de mon projet."
Ici, le besoin est plus global et doit suivre la durée du projet ou de la tâche.
➡️ Il ne faut pas renseigner de date dans la pop-up du besoin.
Sans date, le besoin devient souple et évolutif :
C’est l’option idéale quand vous ne connaissez pas encore la durée exacte ou que vous voulez un besoin qui s’adapte dynamiquement.
En résumé :
Une logique simple, mais très pratique pour optimiser votre planification !
Lorsque vous affectez une ou plusieurs personnes à une tâche ou un projet, il n’est pas toujours évident de connaître la date de fin exacte. Et pourtant, vous savez que leur présence est nécessaire jusqu’à la fin de cette mission.
Bonne nouvelle : Staff Planning a pensé à tout !
💡 Une astuce simple
Dans la fenêtre d’affectation, si vous ne connaissez pas la date de fin, Staff Planning vous propose un raccourci pratique :
➡️ Il suffit de cliquer sur le bouton "Jusqu’à la fin".
En un clic, le logiciel va préremplir automatiquement la date de fin de l’affectation en se basant sur la durée actuelle du projet ou de la tâche.
✅ Résultat :
Adoptez cette astuce pour une gestion simplifiée et plus fluide de vos équipes et projets et concentrez-vous sur l’essentiel : la réussite de vos missions !
Vous perdez du temps à affecter vos collaborateurs un par un ? Bonne nouvelle : avec Staff Planning, tout se fait en quelques clics.
Comment ça marche ?
➡️ Sélectionnez le projet et la période à planifier.
➡️ Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le nouvel onglet Équipe.
➡️ Vous voyez instantanément toutes les équipes et le nombre de collaborateurs associés
➡️ En un clic, tout le monde est affecté !
Résultat ?
⏱️ Un vrai gain de temps,
🎯 Moins d’erreurs,
💡 Et une planification plus fluide pour vos équipes.
Testez-le et simplifiez votre quotidien !
Désormais, dans le planning du personnel, lorsque vous choisissez de grouper par projet, une nouvelle catégorie "Non affecté" apparaît automatiquement en bas de la liste.
Auparavant, seuls les collaborateurs affectés à un projet étaient visibles.
Avec cette évolution, vous pouvez maintenant identifier en un coup d'œil tous les collaborateurs qui ne sont affectés à aucun projet, ce qui facilite encore plus la gestion de la charge-capacité et l’anticipation des disponibilités.
Dans le rapport Charge-Capacité de Staff Planning, il est désormais possible d’affiner votre analyse en filtrant les projets selon vos besoins spécifiques.
Prenons un exemple : vous sélectionnez une période, comme ce trimestre, puis vous accédez à l’onglet Projets. À partir de là, vous avez deux possibilités pour filtrer la charge :
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui utilisent des nomenclatures spécifiques dans le nom de leurs projets. Par exemple, si tous vos projets liés à un même client ou à un même type de prestation commencent par un préfixe (ex. : "NUCL-" ou "DEV-"), il vous suffit de taper ce préfixe pour visualiser l’ensemble des projets concernés.
Résultat : vous obtenez en quelques clics des statistiques ciblées sur une famille de projets, ce qui vous permet de mieux piloter votre charge-capacité et de prendre des décisions plus éclairées.