Rétrospective Staff Planning 2025

La planification de vos projets évolue avec Staff Planning grâce à une nouvelle fonctionnalité pensée pour plus de simplicité et de réalisme : le Reste à Faire.

Jusqu’à présent, la gestion de la charge reposait sur une planification détaillée à la journée, offrant une analyse fine et fiable de l’équilibre charge/capacité. Si cette approche reste pertinente, elle peut s’avérer contraignante lors des phases d’estimation ou pour certains métiers, notamment dans les activités d’études.

Pour répondre à ces enjeux, Staff Planning introduit un nouveau mode de planification : le Reste à Faire.
Le principe est simple : plutôt que de planifier des besoins jour par jour, vous définissez un volume d’heures à réaliser sur une période donnée.

Cette nouvelle approche est :

• Plus intuitive,

• Plus rapide à mettre en œuvre,

• Alignée avec les pratiques terrain, où l’on raisonne souvent en charge globale plutôt qu’en planification quotidienne.

Grâce au Reste à Faire, vous conservez une vision fiable de la charge-capacité tout en simplifiant considérablement la planification.

Un nouvel onglet « Heures prévues » dans chaque fiche projet vous permet de suivre précisément l’avancement, d’anticiper les besoins à venir et d’ajuster vos ressources avec plus de sérénité.

Les fonctionnalités pratiques :

La gestion des besoins récurrents dans Staff Planning franchit une nouvelle étape pour vous offrir toujours plus de souplesse et de précision.

Jusqu’à présent, la création de besoins récurrents était limitée à une fréquence hebdomadaire, avec des options toutes les semaines ou toutes les deux semaines. Une approche efficace, mais parfois insuffisante pour refléter la diversité des organisations et des rythmes de travail.

Désormais, Staff Planning vous permet de définir des récurrences totalement personnalisées, adaptées à vos contraintes opérationnelles :

• Tous les 2 jours, 14 jours, 21 jours, toutes les 6 semaines, tous les 3 mois…

• En mode mensuel ou annuel, avec le choix :

  • Par date (ex. le 15 de chaque mois),

  • Par jour de la semaine (ex. le 2ᵉ lundi de chaque mois).

Cette évolution, directement issue des retours de nos utilisateurs, a été conçue pour simplifier la gestion opérationnelle et réduire le temps passé sur la planification.

Une fonctionnalité pratique qui vous permet de coller au plus près de vos réalités terrain, tout en rendant vos plannings plus rapides à construire et plus fiables au quotidien.

 

Jusqu’à présent, répondre précisément à un besoin de planification impliquait souvent de jongler entre trop ou pas assez de ressources, au prix de nombreux ajustements manuels.

Avec la nouvelle fonctionnalité « Répondre au besoin (affectation intelligente) », Staff Planning ajuste automatiquement vos plannings pour correspondre exactement aux effectifs requis.
Ni surcharge, ni sous-charge : la bonne ressource, au bon moment.

Résultat : une planification fluide, intelligente et rapide, qui vous fait gagner un temps précieux tout en garantissant une organisation parfaitement alignée avec vos besoins réels.

2025 a vu l’arrivée des fonctionnalités que vous attendiez le plus

• Tableau de bord personnalisable (widgets) : Le tableau de bord de Staff Planning devient encore plus flexible grâce à des widgets entièrement personnalisables.
  Vous choisissez les informations à afficher selon vos besoins et adaptez votre vue pour piloter votre activité en toute simplicité.
  
• Rapport de charge-capacité enrichi : Le rapport de charge-capacité de Staff Planning vous offre une vision claire et précise de votre activité. Suivez la charge de vos collaborateurs, identifiez les projets sur ou sous-affectés et analysez la répartition par type de projet. Grâce au code couleur thermographique, repérez rapidement les situations critiques et ajustez votre planification avec précision.
• Mode Drag & Drop : Réorganisez facilement votre planning grâce au mode Drag & Drop. Déplacez les tâches d’un jour à un autre ou d’un collaborateur à un autre en un simple geste, pour ajuster rapidement vos plannings et gagner du temps au quotidien.

L'année 2025 en chiffres...

Les Nouveautés 2026 :

Le reporting :

 

Parce que le reporting est un levier essentiel de pilotage et d’aide à la décision, nous en faisons une priorité d’évolution pour 2026. Notre objectif : vous offrir des rapports plus clairs, plus puissants et parfaitement adaptés à vos enjeux métiers.

• Davantage de rapports disponibles
  Accédez à une palette élargie de rapports pour analyser votre activité sous tous ses angles, avec un niveau de détail accru.
  
  
• Des analyses plus pertinentes et actionnables
  Les données sont mieux structurées, plus lisibles et pensées pour répondre à vos objectifs stratégiques, afin de faciliter une prise de décision rapide et éclairée.
  
  
• Un reporting hautement personnalisable
  Créez des rapports sur mesure grâce à des options de personnalisation avancées : sélection des données, formats d’affichage, vues adaptées à chaque équipe ou usage.
  
  
• Une évolution co-construite avec nos clients
  Tout au long de l’année, des ateliers ont été organisés avec nos clients afin de recueillir leurs retours et comprendre leurs besoins réels. Ces échanges ont directement nourri les améliorations du reporting, et ce travail se poursuit pour continuer à enrichir la fonctionnalité.

🚀 Point positif : un reporting personnalisable, évolutif et pensé pour vos usages

 

L'usage personnel :

 

Suite aux retours utilisateurs et aux réflexions internes, plusieurs axes d’amélioration ont été définis afin de renforcer l’usage personnel de Staff Planning grâce à des notifications plus nombreuses, plus utiles et mieux adaptées à chaque collaborateur.

 

• Notifications personnelles plus pertinentes
  Proposer des notifications directement liées à la situation individuelle de chaque utilisateur : changements d’affectation, mises à jour de planning, actions en attente ou informations importantes impactant son quotidien. L’objectif est de rendre chaque notification réellement utile et actionnable.
  
  
• Alertes proactives pour anticiper
  Permettre aux utilisateurs d’être informés en amont des événements à venir : missions à venir, périodes sans affectation, habilitations ou formations arrivant à échéance. Ces alertes aident chacun à mieux s’organiser et à anticiper les ajustements nécessaires.
  
  
• Préférences de notifications personnalisables
  Offrir à chaque utilisateur la possibilité de choisir quelles notifications il souhaite recevoir et par quel canal (email, notification push, etc.). Fréquence, type d’événement, niveau de priorité : chacun configure son expérience selon ses besoins et son rôle.

🚀 Point positif : une expérience utilisateur plus engageante, personnalisée et proactive, qui renforce l’autonomie des collaborateurs et leur implication au quotidien.

 

La Sécurité :

 

 

La sécurité des données et des systèmes reste un enjeu central pour Staff Planning. En 2026, nous poursuivons et intensifions les travaux engagés afin d’atteindre un niveau de maturité élevé en matière de sécurité, au service de la confiance de nos clients.

• Objectif : un niveau de sécurité mature
  Notre ambition est d’atteindre le seuil de 850 points, correspondant au niveau Argent chez CyberVadis, gage de pratiques de sécurité robustes et reconnues.
  
  
• Lancement de la démarche ISO 27001
  En 2026, nous engageons officiellement la mise en œuvre de la norme ISO 27001, afin de structurer et renforcer notre système de management de la sécurité de l’information selon les standards internationaux.
  
  
• Hébergement SecNumCloud
  Nous travaillons également à l’évolution de notre hébergement vers un environnement SecNumCloud, garantissant un haut niveau d’exigence en matière de sécurité, de souveraineté et de protection des données.

🔐 Point positif : une sécurité renforcée, certifiée et durable, alignée avec les standards les plus exigeants du marché et pensée pour accompagner la croissance de Staff Planning en toute confiance.

 

Finalement ...
Gratitude et ambition pour 2026 !

L’année 2025 a été une année riche en évolutions et en réussites pour Staff Planning. Grâce à un outil toujours plus performant et à l’écoute des besoins de nos utilisateurs, nous avons franchi de nouvelles étapes et relevé des défis passionnants. Mais cette réussite, nous la devons avant tout à la collaboration exceptionnelle entre tous nos services. Ensemble, nous avons innové, progressé et construit des solutions toujours plus utiles pour nos clients.

Un immense merci à nos clients, pour leur confiance au quotidien, et à nos équipes, dont l’engagement, la créativité et la passion sont le socle de notre succès.

Alors que 2026 pointe à l’horizon, nous abordons cette nouvelle année avec confiance et détermination. Avec nos projets ambitieux, notre vision partagée et une équipe soudée, nous sommes prêts à continuer à avancer et à transformer l’expérience de nos utilisateurs.

À 2026, et à toutes les réussites qui nous attendent ensemble !