Chez Staff Planning, notre priorité a toujours été d’être à l’écoute de nos clients. Chaque échange, chaque retour terrain est une opportunité d’améliorer notre solution pour qu’elle réponde toujours mieux à vos besoins. C’est cette proximité, cet accompagnement sur le long terme, qui guide notre développement.
Les nouveautés déployées sur le diagramme de Gantt en sont le parfait exemple : elles sont issues de vos suggestions, de vos retours d’expérience et de votre quotidien de planificateurs. Aujourd’hui, nous sommes heureux de vous présenter ces évolutions, pensées avec vous et pour vous.
Rappel des principes de base dans Staff Planning
Dans Staff Planning, un projet peut être composé de tâches et de sous-tâches.
Cette organisation permet de mieux structurer le travail. Lorsqu’un projet contient plusieurs tâches, cela peut indiquer que certaines activités se déroulent en parallèle : c’est un moyen efficace d’éviter de tout regrouper au même endroit et de bien répartir les ressources.
Par ailleurs, les tâches peuvent aussi représenter des phases successives d’un projet, chaque phase correspondant à une étape spécifique à franchir pour avancer.
Nos clients avaient formulé 3 besoins distincts. Nous les avons écouté et voilà comment nous y avons répondu en créant NOTRE diagramme de Gantt
Nos clients exprimaient le besoin que, lorsqu'une tâche est décalée dans un projet, cela entraîne automatiquement le décalage de l'ensemble de la planification en aval — y compris les autres tâches, les sous-tâches, les besoins associés et les affectations.
En effet, dans la logique de gestion de projet, si une tâche prend du retard ou est reportée, c’est souvent tout le projet qui se décale.
L’attente était donc que ce décalage ne concerne pas uniquement les tâches elles-mêmes, mais aussi tout ce qu’elles contiennent : les besoins en ressources, les affectations prévues, etc.
Staff Planning devient un outil de planification de projet
C’est précisément ce que permet la fonctionnalité de base du diagramme de Gantt, grâce à la notion de dépendance entre les tâches. Ce mécanisme rend possible l’automatisation du décalage : lorsqu’une tâche est modifiée, toutes celles qui en dépendent s’ajustent en conséquence.
Mais dans Staff Planning, nous avons souhaité aller plus loin. Nous n’avons pas limité les dépendances à une simple logique "fin-début" : nous avons intégré plusieurs types de dépendances pour couvrir un large éventail de cas concrets rencontrés sur le terrain.
Résultat : il est aujourd’hui possible de construire des projets complexes, avec un niveau de finesse comparable à celui d’outils spécialisés comme MS Project.
Staff Planning évolue ainsi d’un outil de planification des ressources vers une véritable solution de planification de projets. On peut y modéliser l’ensemble des phases du projet, gérer les dépendances, anticiper la charge prévisionnelle (en termes de besoins en ressources), puis affecter les ressources réelles — le tout dans un seul et même environnement.
Nous couvrons désormais l’ensemble du cycle de planification, du macro au micro.
Un autre besoin exprimé par nos clients concernait la possibilité de redimensionner un projet facilement, sans avoir à recalculer manuellement toutes les échéances intermédiaires.
Concrètement, ils souhaitaient que lorsqu’une tâche prend plus de temps que prévu, cela se reflète automatiquement dans la durée des tâches parentes et, par extension, dans l’ensemble du projet.
Bien que cette logique ne soit pas toujours native dans les diagrammes de Gantt traditionnels, nous avons choisi de l’intégrer directement dans notre module Gantt. Désormais, si une tâche est prolongée, toutes les tâches qui l’englobe — jusqu’au projet global — sont automatiquement redimensionnées.
Par exemple, si une tâche prévue jusqu’au 1er du mois est finalement reportée au 7, le système prolonge automatiquement cette tâche (et les éléments parents) jusqu’au 7.
Ce fonctionnement présente un double avantage :
En un mot, le redimensionnement de toute l’arborescence se fait automatiquement, avec un gain de temps significatif et une meilleure fiabilité de la planification.
Nos clients mènent souvent des activités récurrentes avec des projets qui se ressemblent, tant dans leur structure que dans leur contenu.
Pour répondre à ce besoin, l’idée de créer des modèles de projets s’est imposée naturellement.
Par exemple, certains clients ont régulièrement des projets composés des mêmes types de tâches, comme une phase d’étude suivie d’une phase opérationnelle.
Pouvoir dupliquer ces projets — ou même seulement une partie d’entre eux — permet de gagner un temps précieux. L’objectif est donc de copier un projet complet ou des morceaux de projet avec tous leurs éléments : tâches, sous-tâches, besoins… sans avoir à tout recréer manuellement à chaque fois.
Pour y répondre, nous avons mis en place une fonctionnalité de duplication complète, pensée pour leur faire gagner un temps précieux.
Concrètement, il est désormais possible de créer des modèles de projets — des projets types contenant l’ensemble des tâches, sous-tâches, dépendances et besoins en ressources — puis de les dupliquer à volonté. Cette duplication n’inclut pas les affectations spécifiques, ce qui laisse la liberté d’adapter le projet aux ressources disponibles au moment de son lancement.
Cette fonctionnalité n’est pas exclusive au diagramme de Gantt, mais elle s’y applique pleinement : la duplication conserve toute la structure du projet planifié, avec ses phases, ses liens logiques et ses durées. Elle fonctionne également en multi-agences : un modèle peut être créé dans une entité et réutilisé dans une autre, ce qui est particulièrement utile pour les organisations multi-sites.
L’ajout du diagramme de Gantt dans Staff Planning a été l’occasion d’intégrer cette capacité de duplication, dans une logique de productivité : éviter les ressaisies, limiter les erreurs et permettre aux équipes de se concentrer sur l’adaptation du projet plutôt que sur sa reconstitution.
💡 À noter : la duplication de projet peut aussi être utilisée même sans activer le module Gantt
Nous ne nous sommes pas contenté d’ajouter un diagramme de Gantt de manière standard, nous l’avons adapté à la philosophie de Staff Planning.
Chez Staff Planning, toutes les tâches, qu'elles soient "parents" ou non, fonctionnent de la même manière.
Elles peuvent :
Ce choix offre une souplesse bien plus grande à l'utilisateur, notamment dans des cas très concrets rencontrés sur le terrain.
Prenons l’exemple d’un chantier : il est fréquent d’avoir un chef de chantier ou un chef de projet qui supervise l’ensemble des travaux, tandis que plusieurs équipes interviennent sur des tâches spécifiques. Dans notre modèle, l’utilisateur peut affecter directement ce responsable au niveau racine du projet — là où il encadre l’ensemble — tout en planifiant les autres intervenants plus finement dans les sous-tâches. Pas besoin de créer artificiellement une tâche "encadrement" : la structure s’adapte à la réalité du terrain.
C’est cette logique, intuitive et pragmatique, que nous avons construite en écoutant nos clients. Parce qu’au-delà des fonctionnalités, notre ambition est de proposer un outil qui colle au quotidien des équipes et facilite réellement leur travail.
Pour en savoir plus :