La rubrique de témoignages de Staff Planning !
Aujourd’hui, nous allons vous présenter Valérie, notre Responsable Communication.
Après un DUT Technico-commercial, j’ai débuté dans la vente d’encarts publicitaires avant de créer ma propre entreprise d’événementiel (évènements sportifs). Suite à cette aventure, je me suis tournée vers le graphisme en tant que freelance :
création de supports publicitaires comme les cartes de visite, dépliants et flyers...
Ces expériences m’ont donnée une vision globale de la communication et une solide expertise pour gérer différents aspects de mes missions actuelles.
Toutes mes expériences ont enrichi mon quotidien et m’ont permis d’avoir un CV riche en compétences diverses.
1- Mais ma mission principale consiste à gérer le Service Communication / Marketing. A mon arrivée, le service n’existait pas donc il a fallu le créer et le développer. Les entreprises à taille humaine offrent une certaine flexibilité.
La communication est un domaine large donc c’est très excitant d’avoir la possibilité d’aborder beaucoup de domaine :
Cela inclut :
2 - D’un point de vue administratif, mon rôle est de garantir que tous les documents relatifs à l'entreprise (comptables, juridiques ou RH) soient parfaitement organisés et conformes.
3 - J’aime m’occuper du bien être des collaborateurs. Je gère l'Onboarding des nouveaux arrivants, je les accompagne dans leurs demandes spécifiques. Nous organisons également des évènements pour pouvoir échanger (teambuilding ou des points hebdomadaires pour discuter et jouer en équipes...)
Des outils comme Trello et Slack facilitent notre organisation et permettent une collaboration fluide, même à distance. Nous partageons nos documents et nous essayons de tout noter, de tout tracer !
Afin d’avoir un service communication efficace, nous sommes également en contact avec :
Du côté administratif, je suis en contact constant avec les services pour coordonner les projets et m’assurer que tout fonctionne bien.
Les visioconférences régulières jouent aussi un rôle clé dans notre coordination.
Ce que j’aime avant tout, c’est la diversité de mes missions : aucune journée ne se ressemble ! L’équipe est soudée, dynamique, et chaque personne contribue avec passion au succès de l’entreprise. J’apprécie particulièrement l’opportunité de participer aux réunions avec la Direction, ce qui me permet de contribuer aux décisions stratégiques.
Enfin, l’entreprise encourage l’innovation et l’apprentissage constant, ce qui est à la fois motivant et valorisant.
Le dernier projet en date est l’organisation d’un webinar ouvert à tous : Planifiez avec la charge-capacité ! C’est un projet qui nous tenait à cœur avec Anaïs.
J’ai une petite préférence pour l’évènementiel en présentiel mais le webinar est un évènement à grande échelle qui demande une organisation rigoureuse !
Le challenge est d’avoir du monde pour cela nous avons mis en place une série de publications et nous collaborons avec le Service Commerce.
Nous travaillons avec notre CEO pour le contenu et la création d’un support de présentation.
Le jour J, tout le monde doit être à son poste !🤞
J’aime bien utiliser celui-ci 😉 ! Il a un côté positif et sympathique je trouve ! Il donne un ton amical.
Mon côté rigoureux me pousse à être assez exigeante avec moi-même et parfois j’attends la même chose de mes collaborateurs mais il faut savoir faire une pause et relativiser.