Faire appel à des intérimaires apporte une vraie réponse à un manque de personnel.
En résumé, recourir à des intérimaires offre aux entreprises une flexibilité opérationnelle, une gestion des coûts, un accès rapide à des talents spécialisés et une réduction des risques liés à l'embauche permanente.
Concernant la gestion des temps, l’entreprise faisant appel à un intérimaire doit remplir certaines obligations.
Est-ce que Staff Planning, logiciel de planification et de pointage gère les intérimaires ?
| L'entreprise doit : | Dans Staff Planning |
|---|---|
| transmettre le pointage des heures travaillées | ✔️ |
| identifier les heures supplémentaires, de nuit ... | ✔️ |
| transmettre les primes (trajets, panier repas …) | ✔️ |
| gérer les absences | ✔️ |
| contrôler ses conditions de travail (ex : assurer sa sécurité) |
L’intérimaire possède sa propre fiche et apparaît dans le registre du personnel. L’avantage est de diminuer les saisies et d'améliorer la qualité des données.
Nous sommes capables de gérer les dates de contrat ainsi que les rythmes de travail.
Nous savons quand l’intérimaire est là et quand il est hors contrat. Ceci permet aux Managers et au Service RH de savoir quand ils peuvent le planifier ou pas.
A planifier : les cases blanches indiquent la disponibilité de l’intérimaire en fonction des dates de contrat saisies.
Hors Disponibilité : les cases grises indiquent que l’intérimaire n’est pas disponible donc il ne peut pas être planifié.
Dans les rapports, nous différencions les intérimaires des employés.
La personne responsable des pointages peut établir un rapport précis et ainsi transmettre les informations à l’agence d’Intérim pour établir la facture pour l’entreprise.
Côté pointages, il figure dans les pointages des employés, des projets et des équipes. En ayant accès à son Staff Planning, l'intérimaire peut modifier et valider ses propres pointages.
Pour rappel, la saisie des éléments variables est souvent chronophage. Staff Planning adresse cette problématique de manière innovante en exploitant les données de la planification et des rythmes de travail de vos collaborateurs pour générer automatiquement leurs pointages.
Côté planification, il fait partie intégrante de la charge - capacité :
Staff Planning répond aux attentes de la gestion des Intérimaires et répond favorablement à toutes les obligations.
Pour en savoir plus :